Перевірка рухомого та нерухомого майна у ДРОРМ і ДРРП після кібератаки: чекліст дій

20 січня Мін’юст анонсував, що повністю відновив доступ до єдиних та державних реєстрів, які постраждали внаслідок кібератаки. Знову працюють, зокрема, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та Державний реєстр обтяжень рухомого майна. Функціонал VKURSI, базований на відомостях з цих реєстрів чи їх аналітиці, відновлений також у повному обсязі:

• перевірка нерухомого та рухомого майна юридичної особи за кодом ЄДРПОУ,
• перевірка майна фізичної особи за  ПІБ, РНОКПП або номером та серією паспорта,
• перевірка майна за номером об'єкта нерухомого майна,
• перевірка майна за кадастровим номером однієї ділянки або списку земельних ділянок,
• перевірка обтяження рухомого майна за номером або предметом обтяження,
• формування, перегляд і завантаження довідок з ДРРП,
• формування, перегляд і завантаження витягів з ДРОРМ,
• постачання даних з ДРРП і ДРОРМ по API у корпоративні системи замовника,
• моніторинг реєстраційних дій щодо всього майна, а також за номером об'єкта нерухомого майна,
• аналіз ринку та формування списку потенційних клієнтів за майновими параметрами (наявністю нерухомості, земельного банку, транспортного засобу певної категорії).

Чи не найбільший ажіотаж від початку кібератаки викликали побоювання саме стосовно безпеки майнових реєстрів, а саме зникнення або зміни відомостей, пов’язаних із власним або майном юридичних осіб. 

Тому після відновлення доступу до майнових реєстрів рекомендовано виконати поглиблений цільовий «аудит» майнових даних, щоб переконатися, що відомості відображаються коректно та відповідають дійсності. Це також один із запобіжників, який гарантує, що у майбутньому питань до виконання обов'язків фахівця, відповідального за юридичний аудит майна або майнові питання на підприємстві в цілому, не виникне. Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете оперативно відреагувати на потенційні правові та фінансові ризики.

Як перевірити майно після кібератаки у майнових реєстрах

Зареєструйтесь на VKURSI, а потім надішліть запит на консультацію чи тест-драйв. Протягом тестового періоду, виконайте перевірку майнових відомостей та випробуйте розгорнуту деталізацію по майнових об'єктах у досьє юридичних осіб на реальних робочих задачах.

VKURSI – єдиний сервіс, який у досьє юридичних та фізичних осіб надає повні відомості щодо обʼєктів нерухомості, земельних ділянок та транспортних засобів таких осіб з унікальними відомостями та деталізацією по кожному окремому обʼєкту. 

 Рис.1. Перевірка нерухомого майна у Реєстрі речових прав на нерухоме майно на платфрмі VKURSI

Ці ексклюзивні дані VKURSI доступні в зручному інтерфейсі. І дозволяють виконати перевірку майна юридичних і фізичних осіб. Щоб їх переглянути, достатньо знайти відповідний майновий блок у досьє юридичної особи або скористатися можливістю перегляду та формування довідок з ДРРП або витягів з ДРОРМ за цими посиланнями. 

Рис. 2. Майнові об'єкти, відображені у форматі списку, у досьє юридичної особи на платформі VKURSI

Розширений майновий блок у досьє юридичних осіб на VKURSI містить відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, Дані публічної кадастрової карти України, Єдиного реєстру судових рішень, Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців. Дані інтегровані з Google Maps. 

Рис. 3.  Земельні ділянки у досьє юридичної особи на платформі VKURSI, відображені на карті

Тож зручна візуалізація та унікальні фільтри дозволяють побачити всі об’єкти, які належать компанії або особі, а потім:

• миттєво відсортувати об'єкти за типом речового права (оренда, іпотека, власність тощо),
• відфільтрувати майнові об'єкти за наявністю обтяжень та обмежень,
• переглянути окремо судові рішення, у яких згадуються конкретні об’єкти нерухомості,
• при потребі відсортувати всі об’єкти на карті, за списком чи за типом речового права. 

Рис.4. Земельний банк у досьє юридичної особи на платформі великих даних VKURSI

Що перевірити у Реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП)

Власність: переконайтесь, що юридична особа залишається зазначеною власником усіх об’єктів нерухомості, а найменування юридичної особи вказано коректно на 100%. 

Дані про майнові об'єкти:  перевірте, чи не змінилося цільове призначення, наприклад, земельної ділянки, звірте адресу, площу та інші характеристики об'єкта.

Верифікація відомостей щодо майнових об'єктів: порівняйте інформацію із попередньо сформованими даними: договорами, витягами та довідками, паперовими версіями документів, які засвідчують право власності.

Арешти: уточніть, чи не накладено нові арешти або обмеження на ваше майно.

Застави: перевірте, чи не внесено нових застав без вашої згоди (наприклад, як забезпечення кредиту).

Дата останніх змін: зверніть увагу на дату останніх внесених змін, чи не було внесено змін без вашого відома, а також, чи внесені ті зміни, які під час відсутності доступу до реєстрів були зафіксовані у паперовому форматі. 

Задокументуйте перевірку, щоб убезпечити себе від професійних ризиків: для цього замовте довідки по кожному майновому об’єкту. На відміну від інших рішень на ринку, VKURSI дозволяє завантажити довідку з кваліфікованим електронним підписом технічного адміністратора реєстрів Міністерства юстиції ДП «НАІС» з позначкою дати та часу формування довідки. Крім цього, пропонує зручний функціонал і гнучку тарифікацію отримання довідок та витягів для тих, хто перевіряє десятки та сотні об’єктів. Всі витяги та довідки з вказанням дати да часу їх формування зберігаються у особистому кабінеті користувача платформи. Їх також можна завантажити усі разом або окремо натиском однієї кнопки. 

Рис.5. Формування довідок із ДРРП на платформі VKURSI

Що перевірити у Реєстрі обтяжень рухомого майна (ДРОРМ)

Дані про власність: перевірте, чи вказано вас як власника транспортних засобів або іншого рухомого майна.

Наявність обтяжень: з'ясуйте, чи не накладено арешт або чи не з'явилися сторонні зобов'язання.

Інші записи: Перегляньте, чи немає незрозумілих записів про застави або інші права третіх осіб.

Замовте витяг з реєстру, щоб мати актуальні дані про ваше майно та зафіксований результат самоперевірки  станом на після кібератаки.

Рис.6. Формування витягів із ДРОРМ на платформі VKURSI

Протидія рейдерству та шахрайству з майном на постійній основі

Регулярний моніторинг: використовуйте та відстежуйте за допомогою автоматичного моніторингу зміни щодо майна у ДРРП та ДРОРМ.

Оцініть потребу у запровадженні обмеження на дії з майном: у деяких випадках доцільно подати заяву про заборону вчинення дій із вашим майном без вашої участі.

Використовуйте двофакторну аутентифікацію: у всіх системах, де це можливо, активуйте двофакторну аутентифікацію для захисту ваших даних. Будьте пильними до кваліфікованого електронного підпису, який використовуєте. При найменшій ймовірності його компрометації, негайно його замініть.

Нагадаємо, що, окрім іншого, платформа VKURSI також дозволяє у режимі реального часу відстежувати реєстраційні дії (зміни) у ЄДР. Сервіс створений спільно з Міністерством юстиції України та Державним підприємством «Національні інформаційні системи» (ДП «НАІС»).